《ChatExcel Pro使用教程》上线了，自带练习表格和提示词，只要看一眼，就会用。Excel处理、数据运算、数据分析、图表生成四大板块，涵盖你想解决的Excel所有问题。更有行业专题样例演示，快点动手试试吧~
（ChatExcel Pro使用教程）
01 如何找到《ChatExcel Pro使用教程》？
第一步，打开链接👉chatexcel.com，点击【注册/登录】进入工作台。
第二步，访问工作台👉点击进入【ChatExcel-Pro】。
（ChatExcel工作台页面）
第三步，进入【ChatExcel-Pro】后，就可以看到使用教程页面【在开始前，可以拿示例练练手】。点击任意按钮，通过配套的练习表格和提示词，就能轻松上手ChatExcel了~
02 AI Excel数据处理
ChatExcel快速处理Excel，一句话即可完成多表合并、多sheet拆分、数据清洗、数据查找等，将数据处理速度提升90%。
多表合并
以【多表合并】为例，点击【表格合并】按钮，进入表格处理页面，就可以看到配套的练习表格和提示词。
- 练习表格：【ChatExcel】销售订单明细表.xlsx、【ChatExcel】图书编号对照表.xlsx
- 提示词：按照“图书编号对照表”中的图书编号，对”销售订单明细表“操作，把图书名称和单价两个字段补全，并保存为可下载的表格。
在表格合并成功后，可以直接下载合并后的表格。
（表格合并：两张表格根据对应关系合并）
多表/多Sheet拆分
以【多表/sheet拆分】为例，可以用以下提示词，一句话完成：
- 多表拆分：把不同班级的学生存成不同的表。
- 多Sheet拆分：提取班级名称生成一个单独的Sheet，有多少个班就生成多少个Sheet。
（未拆分表格，各个班级的同学混在一起）
输入提示词：把不同班级的学生存成不同的表。Chatexcel会根据班级列将数据进行分组，并分别保存为不同的 xlsx 表格。
（拆分后的表格，可以一键下载也可预览）
输入提示词：提取班级名称生成一个单独的Sheet，有多少个班就生成多少个Sheet。Chatexcel将不同班级的学生数据存成不同的Sheet，并生成班级名称的独立Sheet。
（拆分后的表格，有三个不同的Sheet）
数据查找
在数据查找时，可以进行多种形式的查找，如单条件查找、多条件查找、数据分类查找、模糊查找等。在具体操作时，可以参考以下提示词：
| 数据查找 | 提示词 | |
| 单条件查找 | 查找学号为211的学生姓名以及各科成绩 。 | |
| 多条件查找 | “语文”和“数学”成绩都大于或等于130的学生姓名以及各科成绩，处理好的文件，下载给到我 | |
| 数据分类查找 | 查找高三（三）班，学号310-320的同学中，数学成绩高于120分的学生姓名以及各科成绩 ，处理好的文件，下载给到我 | |
| 模糊查找 | 查找高三（三）班学号为中包含2的同学，处理好的文件，下载给到我 | |
更多Excel处理示例，可以登录【使用教程】尝试，如数据清洗、数据计数等。
- 数据清洗：删除空白单元格、统一数据格式、数据分类替换、增加单位符号……
- 数据计数：区域内数值的数量、符合某个条件的数量……
03 AI Excel数据运算
ChatExcel 快速进行Excel数据运算，一句话即可完成求和、求差、求平均值、求极值等，支持同时完成多条件数据运算。
求和
ChatExcel 求和，不仅能轻松解决直接求和、单条件求和，还能一句话完成多条件求和。
条件1：2023年
条件2：排名前十
写提示词时，直接语言描述“计算2023年GDP增速排名前十地区的2023GDP总和，将排名前十的数据生成Excel，下载给我。”
求平均值
ChatExcel求平均值，除了简单的平均值，还可以完成多条件平均值。如“2023年GDP在50000以上，且GDP增速排名前5地区的GDP平均值”，同时完成条件一，2023年；条件二，GDP50000以上；条件三，增速排名前5，再来求平均值。收到需求后，ChatExce会进行清晰的思维链拆解，会先分析数据，然后制定执行计划，最后开始操作，给出结果。
（收到多条件求和需求后，Chatexcel进行思维链拆解）
筛选出2023年GDP在50000以上的地区
数据计算筛选后地区的GDP增速
对GDP增速进行排名
选取排名前5的地区
计算前5地区的GDP平均值
将结果整理成新表格提供下载处理后的表格
大约等待几十秒，ChatExcel就会返回出最终的分析结果。
（chatexce给出最终结果+最终Excel+相关数据）
逻辑运算
在传统的逻辑运算中，一般会用到函数，但是对于新手用户来说，由于不知道函数怎么运用，就会束手无策。在Chatexcel中，则可以完全忘掉函数，只需要自然语言描述，就可以实现之前复杂函数才能达到的效果。
（忘掉函数公式，用自然语言描述）
以填充“语文奖励栏”为例。
直接输入指令词：“语文成绩低于90，小红花为4；语文成绩大于等于100，小红花为8；语文成绩大于等于140，小红花为10，处理好的文件，下载给到我。”
十几秒后，就可以下载到已经填充好的表格。
更多数据运算及示例
Chatexcel还可以一句话完成求极值、合并运算等多种数据运算方式，以下为可参考的提示词。
| 求极值 | 提示词 | |
| 数值最大值 | 提取出2023年GDP最大值和所在地区 | |
| 数值最小值 | 提取出2023年GDP最小值和所在地区 | |
| 数组内最大值 | 2021年东三省中GDP最大值 | |
| 数组内最小值 | 2021年东三省中GDP最小值 | |
| 合并计算 | 提示词 | |
| 分类汇总 | 找找高三（三）班所有同学成绩，处理好的文件，下载给到我 | |
| 合并计算 | 计算男生和女生的语文、数学和英语平均分各是多少？处理好的文件，下载给到我 | |
04 AI Excel数据分析
ChatExcel对数据进行深入分析，可以进行对比分析、统计分析、交叉分析、相关分型、情景分析等多种分析，更高效、更准确、更深入的解释数据趋势和相关性。
比如分析各地区数据增长与时间之间是否存在相关性，比如预测某地区下一年的增长趋势，以及进行多表对比，找出变化的关键变量。ChatExcel在拆解分析步骤后，会给出完整的分析报告。
相关性分析
点击使用教程中的【相关性分析】按钮，进入表格处理页面，就可以看到配套的练习表格和提示词。
- 练习表格：【ChatExcel】分省生产总值年度数据.xlsx
- 提示词：2014年至2023年，各地区的数据增长与时间之间是否存在相关性
在执行过程中，ChatExcel清晰列出具体步骤计划：先对数据预处理，计算每年增长率，绘制各地区增长率和时间的折线图，最后进行分析。
执行的各个步骤都能点开查看内容，比如过程中绘制的折线图。
由此计算出各个地区的相关系数。大部分为负数或者未弱相关。
最终ChatExcel还画了个更清晰的柱状图，并给出分析结果。
整个过程不到1分钟搞定，这不比自己算快多了。
对比分析
Chatexcel支持对不同sheet的对比分析。比如对比【7月&8月居民消费价格数据】7、8月CPI各项数据，两个月份的数据分别在不同sheet中。
可以看到最开始ChatExcel会将问题拆解成不同的执行步骤：提取所需数据→对比数据→生成对比图表。
（Chatexcel进行分析链路拆解）
大约等待几十秒，ChatExcel就能返回出最终的分析结果。
包括生成图表和具体的文字分析。
对环比涨跌幅、同比涨跌幅等重要数据都做了具体比对，并对重要类别如交通、教育、医疗，进行了重点分析。
（对比分析后生成完整报告）
此外，ChatExcel还可对数据进行统计分析、交叉分析、情景分析等多种分析，将用户从繁琐的公式和分析中解放出来，无需编写复杂的公式和代码，让用户专注于数据本身。
05 AI Excel数据可视化
ChatExcelAI 数据可视化，轻松创建图表，将数据转化为酷炫图表，支持多种图表类型，如柱状图、折线图、散点图和饼图等。
组合图
以【组合图】为例，点击【组合图】按钮，进入表格处理页面，就可以看到配套的练习表格和提示词。
- 练习表格：【ChatExcel】分省生产总值年度数据.xlsx
- 提示词：提取浙江、山东、北京、广州的数据，将各省GDP总额和“GDP增速”生成组合图
输入提示词后，ChatExcel则会自动绘制数据，具体生成形式，如下图：
更多图表示例
在分析各地区数据增长与时间之间是否存在相关性时，可以同时生成折线图、柱状图和散点图。
在分析东三省生产总值时，就可以同时生成饼图和面积图。
ChatExcel全面升级，在接下来的几个月里，我们将分享更多关于ChatExcel的相关信息，也会有更多的使用指南推出，助力用户仅通过对话来操控您的表格，敬请期待。