DeepSeek5个财务Excel技巧，办公效率翻10倍|《ChatExcel财务行业使用教程》

原来，接入DeepSeek的ChatExcel，才是财务的职场魔法棒~🎖️作为财务，工作中最常用到的工具就是Excel，如何利用它提高自己的效率？ChatExcel君今天分享一份“AI财务秘籍”给你！👇

01常用的Excel财务分析图表

财务分析和经营分析中经常要用到图表，比如收入结构分析图、利润完成进度图、业绩完成情况对比图等。1.季度/月份销售收入分析图

当展示各个项目的明细组成时，如既要展示各季度销售收入构成百分比，还要展示各季度各月的销售组成百分比时，可以制作双层环形图。

💥1）用ChatExcel，一句话搞定

💡提示词

分析季度数据，生成环形图内环，分析月份数据，生成环形图外环。生成好的双层环形图，下载给我。

🏜️图片展示

💥2）在Excel中逐步制作

制作步骤：

Step1：选择B1:B13单元格区域（如上图）。

Step2：【插入】选项卡→图表组的【饼图】按钮→选择“饼图”，创建饼图。

Step3：选择刚创建的饼图，图表工具【设计】选项卡→【选择数据】，打开“选择数据源”对话框，点击“添加”。按下图添加“销售收入”数据系列。点击“确定”退出“编辑数据系列”对话框（仍停留在选择数据源对话框）

Step4：选中图例项（系列）列表框中的“销售收入”数据系列→单击“水平（分类）轴标签”下的“编辑”按钮→“轴标签区域”选择C2:C13单元格区域→单击“确定”退出“轴标签”对话框。

Step5：单击“确定”退出“选择数据源”对话框。此时图表如图6－83所示，还是单层饼图的样子：

Step6：图表工具【布局】选项卡→在当前所选内容组的图表元素选择框，点击选择“小计”系列→点击“设置所选内容格式”→在弹出的“设置数据系列格式”对话框→系列选项→系列绘制在“次坐标轴”。同时将“饼图分离程度”设置为50%）。　

Step7：单击选中“小计”数据系列，再次单击“小计”的其中一个扇区，将其拖至饼图的中间对齐。用同样的方法将其他三个扇区都拖到饼图中间对齐。

Step8：参见Step4，将“小计”系列的“水平（分类）轴标签”设置为A2:A13。

Step9：选中“小计”数据系列→【布局】→“标签”组→“数据标签”→“其他数据标签选项”→将“类别名称”、“值”、“百分比”复选框都勾上，将“标签位置”设为“数据标签内”→关闭“设置数据标签格式”对话框。重复以上步骤，添加“销售收入”数据标签，将标签位置设置为“数据标签外”。

Step10：按个人偏好进行美化。美化后效果见前图。02财务会计必备函数，ChatExcel一句话顶400+个

财务会计每天要面对那么多表，之前，如果不会用Excel函数，就要加班到明年了，但是，现在却可以借助AI的力量，直接用chatexcel一句话搞定。

1.阿拉伯数字转换为会计专用的中文大写财务会计经常和中文大写打交道，可80%的人记不住那些复杂规则，那么福音来啦，ChatExcel给大家准备了两个解决方案~

💥1）用ChatExcel，一句话搞定

💡提示词

将“阿拉伯数字金额”栏的数字，转换为会计专用中文大写，填写到“会计专用中文大写”栏。转换好的表格，下载给到我。🏜️图片展示

💥2）在Excel中，用函数公式解决

可以贴一下公式=IF(ROUND(A2,2)<0,”无效数字”,IF(ROUND(A2,2)=0,”零”,IF(ROUND(A2,2)<1,””,TEXT(INT(ROUND(A2,2)),”[dbnum2]”)&”元”)&IF(INT(ROUND(A2,2)*10)-INT(ROUND(A2,2))*10=0,IF(INT(ROUND(A2,2))*(INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10)=0,””,”零”),TEXT(INT(ROUND(A2,2)*10)-INT(ROUND(A2,2))*10,”[dbnum2]”)&”角”)&IF((INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10)=0,”整”,TEXT((INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10),”[dbnum2]”)&”分”)))

2.多条件汇总求和多条件求和的需求，工作中太常见了，学会下面两个小妙招，你就笑了~比如求下面表格中：1.销售2部；2.销售额大于5000，同时满足这两个条件的业务员的销售总额，则可以选择用ChatExcel一句话完成，也可以选择SUMIFS函数。