ChatExcel.com全新升级，有很多小伙伴对我们的功能还是不太熟悉，为了帮助大家更好的使用，小编给大家整理了一份详细的常用功能《使用指南》介绍！

ChatExcel.com想抢先体验的小伙伴，传送门已就绪，点击网站，就可以使用~

ChatExcel.com

01 实战准备-逐步指南

没有复杂公式，没有数字和数据带来的头痛。借用ChatExcel，只需导入您的信息即可，然后将其余的留给人工智能。这是逐步的指南:

1.官网登录，注册账号

ChatExcel.com是一个智能Excel表格在线处理网站，无需下载即可使用。输入手机号，登录即注册。

（ChatExcel官网登录界面）

2.进入用户界面

注册后，进入用户界面，点击“我常用的ChatExcel”即可进入操作界面。

• 创建新表格：可以点击“创建新表格”，直接开始表格处理 。
• 我的表格：会记录历史表格，打造自己的工作区。
• 使用教程：如果对我们的功能还是不太熟悉，可以点击“你可以用ChatExcel做这些”，查看使用教程，有匹配的联系联系表格和指令词，想了解更多，则可以点击“查看更多”或者“使用教程。”

（ChatExcel用户界面）

3.上传表格

登录：ChatExcel.com，从“上传文件”导入您的数据。

（ChatExcel用户界面右上角上传文件）

4.开始提问

使用自然语言向 ChatExcel 发问，例如 “计算过去三个月的利润”。

（ChatExcel对话框开始提问）

5.导出数据

将处理好的Excel文件从ChatExcel平台下载到电脑本地使用。

（ChatExcel下载文件，导出数据）

登录ChatExcel.com，即可开始使用ChatExcel。

02 批量处理，减少重复工作

ChatExcel可以快速处理大量数据，对数据进行批量处理和自动化操作，减少重复性工作。如批量中译英、批量提取数据、生成图表等。

（ChatExcel上传后的原始表格）

1.批量中译英

指令词：“地区后”新增一列为“地区英文”

将所有“地区”翻译为英文，结果添加到“地区英文”

2.批量添加内容（各省省会）

指令词：在地区省份后面加上对应省会城市名称，例如“广东省”变成“广东-广州”

3.批量提取数据

指令词：将秦岭淮河以北的省市的提取出来

4.生成图表

指令词：将2023年这些地区的经济数据生成饼图

以时间为横轴，绘制柱状图

03 数据清洗，一句话完成数据修正

数据往往不是完美无缺的。借助ChatExcel，你可以一秒钟完成清洗数据，比如删除空白单元格、统一数据格式，进行数据分类，增加单位符号等。

1.删除空白单元格

指令词：删除所有有空白单元格的行

2.统一数据格式

指令词：所有师生比和引用率替换成小数，如“99.6变成0.996”

3.数据分类

指令词：综合得分中，把90-100区间内所有数字换成‘A’，90-80换成‘B’，80-70换成‘C’，70-60换成‘D’，60以下换成‘F’

4.增加单位符号

指令词：在学生声誉后增加单位“分”，如“100”换成“100分”

04 基础运算——求和/差/平均值/极值

ChatExcel可以简化基础运算，只需拖动鼠标，ChatExcel一秒帮你求和、求差、求平均值、求极值……各行各列都安排的明明白白～ChatExcel变身计算器，数据基础运算轻松拿捏。

1.求和

指令词：将“云南省”“广东省”和“天津”的2022GDP提取出来

新增一行，将将“云南省”“广东省”和“天津”的2022GDP的总和显示在下面

2.求差

指令词：求2022与2023GDP的差作为结果生成新的一列叫‘差值’ 新的表格中，求2022与2023GDP的差

3.求平均值

指令词：将2022GDP排名前五地区提取出来

新增一行，将他们2022GDP的平均值显示在下面

4.求极值

指令词：2023年GDP最大值和所在地区

05 复杂运算，再也不用担心函数和公式

还在为繁琐的 Excel 数据处理而烦恼吗？别担心！下文整理常用的数据计算指令词，它们不仅是数据处理的神器，更是提升工作效率的秘密武器，让你轻松应对各种复杂的数据分析任务。

1.对话式公式，进行数据运算

指令词：计算广告效果指数。广告效果指数=总转化次数/预算。总点击次数=预算/CPC;总转化次数=总点击次数x转化率。

2.数据分类，并统计百分比

指令词：统计广告类型占比。“类型占比”是每种广告类型占全部广告类型的百分比。将数据以百分比的形式显示

3.数据排序，仅显示指定数据指令词：按照转化率，进行降序排列，显示广告名称、投放平台和转化率。

4.同类数据求和，并进行排序指令词：计算同类目标受众的预算总和，将目标受众相同的预算相加，并降序排列。

06多模态识别，数据可视化

ChatExcel支持多模态识别，对数据进行可视化呈现，通过酷炫图表帮助用户更直观理解数据。打开“生成图表”按钮，就可以要求ChatExcel，把输出的结果，用不同的图表展示，如柱状图、折线图、饼图，同时还支持下载操作。

1.柱状图

指令词：将2014年到2023年浙江省的数据提取出来以年份为横轴生成柱状图

2.饼图

指令词：将2023年东三省的数据提取出来将这些数据生成饼图

3.折线图

指令词：生成各省市数据变化趋势图

07分人群讲解案例——电商物流管理

在电商中，客户的关注点大都围绕着货物，如货物运输，货物位置，货物状态等。因此搞清货物去向以及追踪可以让商家确保货物安全且准时到达，提升整体顾客体验和满意度。今天，就让我们从电商物流行业的视角，教你几招用ChatExcel表格处理神技，让你盯紧每一单货物，搞清它们的位置和状态，尽快切换对于部分货物的关注度，提高货物物流的效率。

1.将20240007货物的重量与体积都乘2

2.给当前位置的机场改成当前省会城市名字，如“上海浦东机场“改成”上海市”

3.每种运输方式的重量相加并降序排列

4.显示有问题/备注的物品，删除已签收的订单

ChatExcel全面升级，在接下来的两个月里，我们将分享更多关于ChatExcel的相关信息，也会有更多的使用指南推出，助力用户仅通过对话来操控您的表格，敬请期待。今天就开始使用ChatExcel吧，登录ChatExcel.com，即可开始使用ChatExcel。